Introductie
Een professionele e-mailadres op je eigen domeinnaam staat betrouwbaarder en oogt een stuk professioneler dan een gratis provider. Veel ondernemers en zzp’ers vragen zich af: hoe werkt domeinnaam registreren voor e-mail precies?
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een domeinnaam registreert, welke DNS-instellingen nodig zijn voor e-mailbezorging en welke veiligheidsmaatregelen je moet nemen. Als AllesOverHosting delen we praktische tips zonder technische poespas.
Waarom een eigen domeinnaam voor e-mail?
Een e-mailadres op je eigen domein (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl) versterkt je merk en verhoogt de kans dat e-mail niet als spam wordt gemarkeerd. Daarnaast geeft het je controle over mailboxen, aliases en inrichting.
Met een eigen domeinnaam kun je ook professionele subdomeinen gebruiken voor afdelingen: support@support.jouwdomein.nl of sales@jouwdomein.nl.
Een domeinnaam registreren: stap-voor-stap
Het registreren van een domeinnaam is in essentie eenvoudig, maar goede keuzes schelen later veel tijd en problemen. Hieronder de stappen en aandachtspunten.
- Zoek beschikbaarheid: controleer of jouw gewenste domeinnaam en extensie (zoals .nl, .com, .eu) beschikbaar zijn.
- Kies een registrar: kies een betrouwbare partij voor domeinregistratie en beheer. AllesOverHosting biedt support bij keuze en instellingen.
- Registreer en betaal: vul je contactgegevens in, kies privacy/WHOIS-protectie en betaal de registratiekosten.
- Activeer je account: bevestig je e-mail en stel indien mogelijk 2-factor-authenticatie in bij de registrar.
Praktische tips bij domeinregistratie
Kies een extensie die past bij je doelgroep (.nl voor Nederland, .com voor internationaal). Denk ook aan merkbescherming: registreer varianten of veelvoorkomende spelfouten als dat relevant is.
Schakel WHOIS-privacy in als je persoonlijke gegevens wilt beschermen. Let op dat sommige extensies andere regels hebben voor privacy en verificatie.
DNS instellen voor e-mail (MX, SPF, DKIM, DMARC)
Na registratie moet je DNS correct ingesteld worden zodat e-mail betrouwbaar aankomt en verzonden wordt namens jouw domein. De belangrijkste records zijn MX, SPF, DKIM en DMARC.
MX-records
MX-records bepalen welke mailservers e-mail voor je domein ontvangen. Als je mailboxprovider bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft 365 gebruikt, moet je hun MX-records toevoegen.
- Stap: log in bij je DNS-beheer (bij je registrar of DNS-host).
- Stap: voeg de door je provider opgegeven MX-records toe met de juiste prioriteit.
- Check: na wijziging kan het enkele minuten tot 48 uur duren voordat alles wereldwijd is gepropageerd.
SPF
SPF (Sender Policy Framework) vertelt welke servers e-mail mogen verzenden namens jouw domein. Dit voorkomt spoofing en verbetert afleverbaarheid.
Voorbeeld SPF-record: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Voeg dit als TXT-record toe in je DNS.
DKIM
DKIM voegt een digitale handtekening toe aan uitgaande e-mail zodat ontvangers kunnen verifiëren dat de mail niet is gewijzigd. Je provider genereert een publieke sleutel die je als TXT-record (selector._domainkey.jouwdomein.nl) toevoegt.
DMARC
DMARC bepaalt hoe ontvangers omgaan met e-mails die SPF/DKIM niet doorstaan en geeft je rapportageinformatie. Een voorbeeld: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@jouwdomein.nl.
Checklist DNS-instellingen
- MX-records juist en compleet ingesteld
- SPF TXT-record gecontroleerd op syntaxis en duplicate entries
- DKIM-records toegevoegd voor elke mailprovider
- DMARC-record met rapportagemail ingesteld
- TTL-waarden waar nodig lager zetten tijdens tests
Kies de juiste mailboxprovider
Je kunt kiezen tussen hosted oplossingen (Google Workspace, Microsoft 365), gespecialiseerde e-mailhosts of zelf gehoste mailservers. Hosted providers nemen veel technische zorgen uit handen.
Belangrijke criteria bij kiezen:
- Beveiliging en spamfiltering
- Imap/POP/SMTP ondersteuning
- Backup en retentiebeleid
- Kosten per mailbox en opslag
- Integraties met je overige tools (agenda, drive)
Voorbeeldkeuze
Als je weinig technisch wilt beheren en maximale deliverability zoekt, is Google Workspace of Microsoft 365 vaak de beste optie. Voor meer controle en lagere kosten kan een gespecialiseerde e-mailhost of een VPS met mailstack geschikt zijn.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Problemen met e-mail zijn vaak te herleiden tot verkeerde DNS-records, verkeerde authenticatie of blacklistings. Hier de meest voorkomende issues en oplossingen.
- Mail komt niet aan: controleer MX, SPF en of je IP op een blacklist staat.
- Mail belandt in spam: zorg dat SPF en DKIM correct zijn ingesteld en voeg DMARC toe.
- Verificatie van provider mislukt: controleer TXT-waarden en geen extra tekens of quotes.
- Duplicate SPF-records: combineer regels in één SPF-string.
Diagnose-tools
Gebruik online tools zoals MXToolbox, DNSChecker en de diagnostische tools van je mailboxprovider om problemen snel te vinden.
Verhuizen, beveiliging en onderhoud van je domein
Bij een domeinverhuizing (transfer) heb je meestal een EPP-code nodig en moet het domein unlocked worden bij de huidige registrar. Plan verhuizingen rond lage-activiteitstijden om e-mailstoring te minimaliseren.
Beveilig je domein en e-mail met deze maatregelen:
- Zet domeinlock aan bij de registrar
- Activeer twee-factor-authenticatie op registrar- en provideraccounts
- Houd contactgegevens up-to-date en activeer auto-renew
- Monitor DMARC-rapporten op misbruik of spoofing
Onderhoudsadviezen
Controleer jaarlijks je DNS-instellingen en verificatieregels. Houd een overzicht van gebruikte services en wie toegang heeft tot accounts.
Praktische stappenlijst voor meteen starten
- Controleer of jouw gewenste domeinnaam beschikbaar is en registreer deze bij een betrouwbare registrar.
- Kies je mailboxprovider en noteer de benodigde MX-, SPF- en DKIM-gegevens.
- Voeg MX- en TXT-records toe in het DNS-beheer van je domein.
- Activeer DMARC met een rapportadres en monitor de eerste 2–4 weken.
- Maak mailboxen, aliases en forwardingregels aan bij je provider en test verzenden/ontvangen.
En nog een concrete check: test je instellingen met een tool (bijvoorbeeld MXToolbox) en stuur testmails naar Gmail en Outlook om afleverbaarheid en DKIM-handtekening te controleren.