Introductie
Een eigen domeinnaam gebruiken voor je e-mail staat professioneel en vergroot je online zichtbaarheid. Veel ondernemers kiezen nog voor gratis adressen terwijl een merkgericht e-mailadres direct vertrouwen wekt.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe domeinnamen en domeinregistratie werken voor e-mail, welke technische instellingen je nodig hebt en welke fouten je het beste kunt voorkomen. Handig voor wie een nieuw domein registreert of e-mail wil verhuizen zonder verlies van berichten.
Waarom een eigen domeinnaam voor e-mail?
Met een eigen domeinnaam (bijvoorbeeld jij@bedrijf.nl) bouw je herkenbaarheid en professionaliteit op. Het helpt ook bij vindbaarheid en merkconsistentie, twee belangrijke onderdelen van online zichtbaarheid.
Bovendien geeft een eigen domein controle over beveiligingsinstellingen zoals SPF, DKIM en DMARC, waarmee je de kans verkleint dat e-mails in spamboxen belanden.
Basis: hoe e-mail werkt op jouw domein
E-mail voor een domein werkt via DNS-records. De belangrijkste zijn MX-records die aangeven welke server mail voor jouw domein afhandelt.
Daarnaast gebruik je SPF-records om verzendende servers toe te staan, DKIM voor ondertekening van berichten en DMARC om verzendregels en rapportage te beheren. Samen verbeteren deze records de deliverability en beveiliging.
Belangrijke DNS-records voor e-mail
- MX-record: geeft aan welke mailserver e-mail voor je domein ontvangt.
- SPF (TXT): lijst met geautoriseerde servers die namens je domein e-mail mogen verzenden.
- DKIM (TXT): cryptografische handtekening toegevoegd aan uitgaande e-mail.
- DMARC (TXT): beleid voor hoe ontvangende servers om moeten gaan met verdachte e-mail.
- PTR (reverse DNS): belangrijk wanneer je eigen mailserver hebt, voorkomt dat je mails als spam worden gezien.
Stap-voor-stap: domeinnaam registreren voor e-mail
- Kies een domeinnaam en extensie: denk aan .nl, .com of branche-specifieke extensies. Houd rekening met merkbescherming en herkenbaarheid.
- Registreer het domein bij een betrouwbare registrar met goede DNS-opties. Controleer beheerrechten en verhuisvoorwaarden voor de toekomst.
- Kies e-mailhosting of gebruik je eigen mailserver. Populaire opties zijn hosted e-mail bij Google Workspace, Microsoft 365 of een gespecialiseerde e-mailhost.
- Stel de DNS in: voeg de benodigde MX-records van je provider toe. Vul SPF, DKIM en DMARC in volgens de instructies van je e-mailprovider.
- Test en monitor: stuur testmails naar verschillende providers (Gmail, Outlook) en controleer met tools of de records correct werken.
Voorbeeldinstellingen
Voorbeeld SPF voor een externe host: “v=spf1 include:_spf.google.com ~all”. Gebruik de exacte strings die je e-mailprovider aangeeft. Verkeerde of dubbele SPF-records veroorzaken afleverproblemen.
DKIM-sleutels worden meestal als TXT-records toegevoegd. Je provider geeft een selector (bijv. mail._domainkey) en de sleutel die je in DNS plakt.
Verhuizen van e-mail naar een nieuw domein of host
Een verhuizing vereist planning: informeer gebruikers, migreer mailboxen en behoud DNS-gegevens actief tijdens de overgang. Voorkom dat je e-mail tijdelijk niet ontvangen wordt.
Werk met een checklist: backup van mailboxen, tijdelijke forwarding, en het synchroniseren van contactlijsten en agenda’s.
Praktische migratietips
- Plan de migratie buiten piekuren en communiceer de timing naar gebruikers.
- Migreer eerst testaccounts om problemen op te sporen.
- Zet oude MX-records niet direct uit; houd een overlap van minimaal 48 uur voor DNS-propagatie.
- Controleer na migratie SPF, DKIM en DMARC opnieuw.
Beveiliging en deliverability: wat je direct kunt doen
Beveiliging begint bij sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie voor alle accounts die toegang hebben tot de domeinregistratie en mailbeheer. Dit voorkomt ongewenste aanpassingen in DNS of accountkapingen.
Voor deliverability stel je SPF, DKIM en DMARC goed in en monitort foutmeldingen en rapporten. DMARC-rapporten geven inzicht in wie er namens jouw domein mailt.
Aanvullende checks en monitoring
- Gebruik MX-checkers en DNS-tools (bijv. MXToolbox, dig) om records te verifiëren.
- Stel alerts in bij mislukte authenticatie of wanneer DMARC-rapporten verdachte bronnen tonen.
- Controleer blacklist-status van je mailserver IP-adres via openbare lijsten.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
Een veelvoorkomende fout is het vergeten van SPF of het hebben van meerdere SPF-records. Dat leidt tot mislukte verificatie en afleverproblemen.
Ook onjuiste DKIM-selectors, te korte DNS-TTLs tijdens migratie of het direct intrekken van oude MX-records veroorzaken vaak uitval. Werk stap voor stap en test intensief.
Checklist voordat je live gaat
- MX-records naar de juiste provider wijzen.
- 1 geldige SPF-record, zonder conflicten.
- DKIM-tekens actief en getest.
- DMARC-policy ingesteld (bijv. p=none eerst, later p=quarantine of p=reject).
- Backups van belangrijke mailboxen en instellingen.
Extensies en merkstrategie
Kies je extensie slim: .nl is sterk lokaal, .com is internationaal en niche-extensies kunnen handig zijn voor campagnes of brancheherkenning. Registreer varianten om merkmisbruik te voorkomen.
Denk ook aan toekomstige verhuizingen en beheer: houd je WHOIS-gegevens up-to-date en activeer domain lock om ongewenste transfers te voorkomen.
Wanneer je hulp nodig hebt
Als DNS-beheer of maildeliverability nieuw terrein voor je is, is het slim om een specialist in te schakelen. Wij bij AllesOverHosting adviseren regelmatig bij domeinregistratie, verhuizingen en beveiliging zodat je direct bereikbaar blijft.
Professionele ondersteuning voorkomt downtime en zorgt dat SPF, DKIM en DMARC correct ingericht worden zonder trial-and-error.
Praktische tip: controleer direct na het instellen van je DNS de MX- en SPF-records met een tool zoals MXToolbox en stuur proefmails naar Gmail en Outlook om te verifiëren dat je berichten niet in de spam terechtkomen.