Domeinnaam registreren voor e-mail: zo werkt het

Wil je professioneel e-mailen vanaf je eigen adres (bijvoorbeeld naam@bedrijf.nl)? Een eigen domeinnaam geeft vertrouwen, betere deliverability en meer controle dan gratis e-mailadressen.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een domeinnaam registreert en geschikt maakt voor e-mail. AllesOverHosting helpt je bij domeinnamen, domeinregistratie, DNS-instellingen en e-mailbeveiliging.

Waarom een eigen domeinnaam voor e-mail?

Een e-mailadres op je eigen domein oogt professioneel en versterkt je merk. Klanten herkennen direct dat e-mails van jouw organisatie komen.

Daarnaast kun je met een eigen domein anti-spammaatregelen toepassen zoals SPF, DKIM en DMARC. Dat verbetert de bezorgbaarheid van je e-mail aanzienlijk.

Stap 1: Kies en registreer een geschikte domeinnaam

Bedenk een korte, herkenbare naam die past bij je organisatie of activiteit. Controleer beschikbaarheid en kies de juiste extensie (.nl, .com, .eu, enz.).

• Gebruik korte namen of afkortingen die makkelijk te onthouden zijn.
• Kies een extensie die bij je doelgroep past: .nl voor Nederland, .com voor internationaal.
• Bescherm belangrijke varianten en foutieve spellingen als dat binnen budget past.

Registreer de domeinnaam via een betrouwbare registrar. Bij AllesOverHosting adviseren we altijd privacybescherming en automatische verlenging aan te zetten.

Praktische tip: extensies en SEO

De extensie beïnvloedt je brand perception, niet direct je SEO. Voor lokale targeting is .nl vaak slimmer dan .com.

Stap 2: DNS en MX-records instellen voor e-mail

Nadat je domein actief is, moet je DNS zo instellen dat e-mail afgeleverd wordt bij je e-mailprovider. Dit doe je met MX-records.

MX-records vertellen welke mailservers e-mail voor jouw domein ontvangen. Zonder juiste MX-records komt mail niet aan.

1. Log in bij de DNS-beheeromgeving van je registrar of hostingprovider.
2. Verwijder oude of onjuiste MX-records indien van toepassing.
3. Voeg de MX-records toe die je e-mailprovider aangeeft (prioriteit en hostname).
4. Wacht op DNS-propagatie — dit kan van enkele minuten tot 48 uur duren.

Voorbeeld

Google Workspace gebruikt doorgaans MX-records zoals: 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, enz.

Microsoft 365 heeft zijn eigen set MX-records. Volg altijd de instructies van je provider voor exacte waardes.

Stap 3: Beveilig e-mail met SPF, DKIM en DMARC

SPF voorkomt dat onbevoegde servers namens jouw domein e-mail sturen. DKIM ondertekent uitgaande e-mail zodat ontvangers kunnen controleren of mail niet is aangepast.

DMARC koppelt SPF en DKIM aan een beleid waarmee je kunt aangeven wat ontvangers moeten doen bij verdachte e-mail.

• SPF: voeg een TXT-record toe met de servers die namens je domein mogen verzenden.
• DKIM: activeer bij je e-mailprovider; dit voegt een publieke sleutel als TXT-record toe.
• DMARC: start met beleid p=none om te monitoren en verschuif later naar quarantine of reject.

Praktische tip: check je instellingen

Gebruik online tools om SPF/DKIM/DMARC te testen. Controleer ook regelmatig de DMARC-rapportages voor misbruik.

Stap 4: E-mailadressen aanmaken en doorsturen

Maak duidelijke e-mailadressen aan: info@, support@, sales@ en persoonlijke adressen zoals voornaam@. Dat helpt in communicatie en routing.

Wil je meerdere adressen op één inbox laten binnenkomen? Gebruik aliases of forwarding in plaats van extra mailboxen waar mogelijk.

• Alias: meerdere adressen die naar één mailbox gaan zonder extra kosten.
• Catch-all: vangt alle niet-bestaande adressen op, handig maar geeft vaak meer spam.
• Forwarding: doorsturen naar een extern e-mailadres.

Stap 5: Migratie van bestaande e-mail naar je nieuwe domein

Bij een verhuizing van domein of provider wil je je oude e-mail meenemen. Plan een migratie om downtime te voorkomen.

1. Maak een volledige back-up van bestaande e-mails en contacten.
2. Configureer nieuwe mailboxen op het nieuwe domein.
3. Implementeer tijdelijk een forwarding of stel beide mailboxen even naast elkaar in.
4. Test verzending en ontvangst grondig voordat je oude accounts afsluit.

Praktische tip: synchronisatie

Gebruik IMAP-migratietools of export/import via EML/ PST wanneer je grote hoeveelheden data hebt. Laat opties checken door je provider als dat complex is.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

E-mail landt in de spamfolder of wordt geweigerd. Vaak is SPF/DKIM/DMARC niet correct ingesteld of komt je IP op een blacklist terecht.

Probleem met DNS-propagatie? Controleer TTL-waarden en of je wijzigingen op de juiste DNS-server hebt doorgevoerd.

• Geen ontvangst: controleer MX-records en of mailboxen zijn aangemaakt.
• Verzenden mislukt: controleer SMTP-instellingen en authenticatie.
• Spam: controleer inhoud, headers en e-mailbeleid (SPF/DKIM/DMARC).

Waarom AllesOverHosting helpt

Bij AllesOverHosting combineren we kennis van domeinregistratie en e-mailinfrastructuur. We adviseren welke extensie past, regelen DNS en helpen bij beveiliging en migratie.

Of je nu zelf instelt of ondersteuning wilt: wij begeleiden je stap voor stap zodat je e-mail professioneel en betrouwbaar functioneert.

Controlelijst voordat je live gaat

• Domeinnaam geregistreerd en actief
• MX-records correct ingesteld en getest
• SPF, DKIM en DMARC geconfigureerd
• Mailboxen en aliasen aangemaakt
• Migratie/back-up afgerond (indien van toepassing)

Praktische check: stuur een testmail naar verschillende providers (Gmail, Outlook, Ziggo) en controleer of je e-mail in de inbox belandt en of de headers SPF/DKIM pass aangeven.